您當前所在的位置: 首頁 > 產品&服務 > Omni系列企業管理套件 > OmniOA協同辦公平臺
 

什么是OA系統,其意義如何,我們是如何理解的?

    很多企業把除核心業務及營運管理系統之外的所有零散系統規整為OA系統,現代OA系統承載了包括:門戶及認證、信息收發,業務審批(比如企業會把ERP審批流程抽取出來,塞入OA以保障ERP管理是穩定的變動少的)、公文流轉等基本能力,其他的功能內容應不同企業各異,比如:會議室管理、聯系人管理、車輛管理、人事工資管理、資產管理等總之是方便辦公工作使用的。
 

用戶對OA的要求

從業務上來說

§   支持辦公的協作
§   完成信息發布、傳遞,收發文
§   完成業務及信息流轉
§   整理知識形成知識庫,便于利用
 

從技術手段上來說

§   OA系統其包含的內容都是在企業中易變的管理內容,所以很早以前OA系統就具備了簡單的流程和表單制作能力,也是基于滿足變動的原因。
§   隨時隨地能夠處理工作,OA講求實時性,它通常都是處理流程性的工作,如果在某個人那邊停住了,那么整個流程走完就會花更長的時間。需要手機等移動終端的支持
§   用戶在OA系統里看到的信息是包羅萬象的,最好只要打開OA系統就能看到大部分的業務綜合信息,如果發現確實需要處理,再到各個業務系統里解決。(需要集成能力和門戶能力)
§   門戶自然就需要具備統一認證的能力
 

聚微OmniOA的定位,以及市場上對OA的要求

§   一般OA產品化后帶來的問題,夾雜了很多很多的小工具,可以做簡單定制,但是打破原有格局對產品化OA來說帶來是大量成本,包括維護成本,他們的人員是面向產品以及產品的研發的,而不是面向實施定制的。這也是很多企業上了幾次OA之后轉向定制化實施OA的原因。
§   聚微OA鎖定高端市場,相對于低端產品化的OA擁有強大的底層平臺支持,完全適應高端企業快速定制的需求,整個實施過程面向建模,而不是單單面向流程和表單,具有更加充分的靈活性和適應性,可以按照用戶的需求任意擴展,極大地滿足了用戶的需求和快速響應用戶的變化。
 
 

OmniOA功能及技術特點

一、      門戶功能

    企業針對各項細致的管理業務有強化的管理信息系統,然后獲取各種管理業務信息需要記住不同的密碼進入各個系統,不停周而復始開展這些工作的確非常不利于辦公需要。OmniOA底層提供一個強大的門戶平臺,其擁有統一認證能力、數據集成能力、門戶展現能力。
§   統一認證能力,企業運行諸多管理信息系統,每套系統都會有自己的用戶體系,需要應對因此而產生的問題:(見統一認證ppt),OmniOA門戶具備獨立入口認證能力。系統還支持usbkey及第三方證書認證
§   數據集成能力,只有具備了數據集成能力才能夠將其他業務系統的數據在OA系統中利用和展現,并把在OA系統中的數據處理加工結果反饋給業務系統。
§   門戶展現能力,事先定義或管理員自行定義好大量的portalet供用戶自由拖拽使用,portalet集成消息引擎可以用來展示圖表、用戶最關心的業務數據、待處理的消息或任務等。
 

二、      信息發布及收發文能力

§   新聞、公告或信息等信息的定制與發布、欄目的定制
§   發文與收文
 

三、      強大的業務建模能力

    一般OA產品的建模能力僅僅限于流程級別的建模,而實際完成稍微復雜些的業務并具備配置變更能力,就必須具備包括:數據建模、流程建模、表現建模、處理建模、報表建模、組織結構建模、權限建模等諸多能力,OmniOA是真正具備該方面能力的強大OA平臺。
介紹各種建模能力:
§   流程建模:流程的定義(流程中對消息、規則等引用)、流程表單的定制、流程的發起、暫停、取消、監控查看等。
§   界面建模
§   處理建模
§   數據建模
§   組織結構建模
§   權限建模
 

四、      知識庫及文檔管理能力

五、      任務、計劃、會議等日程及資源占用管理

§   CRM中的任務計劃跟蹤
§   商飛的教室等資源排布內容作為會議室或者資源占用排布的管理

六、      郵件、短信、即時消息平臺

§   強大的消息模板定義能力
§   支持郵件、QQ、MSN等即時消息、支持短信網關及硬件短信貓
 
 

七、      辦公助手

§   聯系人及通信錄管理
§   法規文書查詢
§   更多的助手定義(主要是信息查詢)
 

八、      圖形報表

九、      行政管理

§   圖書
§   資產
§   車輛
§   辦公用品
§   人事考勤、工資及人事檔案管理
§   電子簽章
 
排班管理 根據企業的情況,對人員排班進行設置,并可以對考勤間隔時間進行設置(小時);
人事考勤報表 考勤統計:顯示人員某一時間段內的考勤統計表,方便統計月度考期數據。默認匯總當月的遲到、早退、外出、請假、出差次數。并可以按人、部門、考勤結果查看時間
區域的統計明細;并且可以點擊統計數據,打開統計值對應的詳細信息;
考勤明細:顯示人員全天的考勤明細,可以選擇部門、日期、以及按照排班類型進行查詢;
考勤數據:導出考勤統計為xls文檔;導出個人考勤明細為xls文檔
人事檔案管理 組合條件搜索,靈活方便的搜索每一個人員信息;
在此增加了分頁和排序,和輸入更多的查詢條件功能
人力資源的檔案的登記、查詢,無限檔案錄入數量;在此增加了分頁和排序,和輸入更多的查詢條件功能
人事檔案可根據字段導出xls文檔,并同時支持導入操作
工資管理 自定義工資項目,并且可以對工資類型自動生成報表,方便制做工資條;“員工查詢” 在此增加了分頁和排序功能
員工可以查看自己的工資
 



















十、      其他特性

§   多語言
§   政務資源目錄
§   商務管理(客戶、聯系人等CRM中部分功能)
§   移動終端的完美支持
 
 

十一、         系統管理能力

§   組織結構及人員管理
§   賬戶管理(啟用停用包括統一認證其他系統帳戶,以便人員離職時使用)
§   密碼及key的發放、恢復、回收管理
 
 
黄色影片